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“오래된 업무 프로그램을 바꾸고 싶다면”

성형외과 CRM · 전자차트

1stCRM

오래 쓴 병원 업무 시스템을 약 1달 반 만에 새 기반으로 옮기고, 복잡했던 화면을 다시 정리했습니다.

업종
병원 · 업무 관리
수행 업무
기존 시스템 이전 · 화면 정비
기간
10주
1stCRM 대표 화면

Project approach

1stCRM은 예약부터 고객 기록, 수납까지 병원의 하루를 처리하는 업무 프로그램입니다. 이 프로그램을 새 기술 환경으로 옮기는 마이그레이션을 진행했습니다.

기존 기능을 하나씩 살피고 오래된 기술을 새 기술로 바꾼 뒤, 쓰던 기능이 새 환경에서도 맞게 동작하는지 다시 확인했습니다. 이후 2~3주 동안 주요 업무 화면의 기준을 맞추고 정리했습니다.

화면 뒤에 쌓여 있던 업무 규칙

01

기능들이 연결되어 있었습니다

예약, 고객 기록, 수납, 문자가 서로 연결돼 있어, 한 부분을 옮길 때 다른 업무에 미칠 영향도 확인해야 했습니다.

02

병원마다 쓰는 방식이 달랐습니다

직원별로 볼 수 있는 정보와 예약을 나누는 기준이 달랐습니다. 화면에 보이지 않는 사용 규칙까지 살폈습니다.

03

외부 서비스도 연결돼 있었습니다

전화, 문자, 전자서명과 연결된 지점을 파악하고, 따로 시험할 환경을 준비했습니다.

예약 현황 이전 화면

AS-IS

예약 현황 화면

TO-BE

예약 현황

확인하던 기능은 그대로, 위계는 명확하게.

시간·담당자·예약 상태를 확인하는 기능은 유지하고, 탐색 메뉴와 일정표의 위계를 정리했습니다.

고객 관리 이전 화면

AS-IS

고객 관리 화면

TO-BE

고객 관리

흩어진 고객 정보를 한눈에.

고객 정보와 예약·수납·차트 이력은 그대로, 관련 정보를 묶어 한 화면에서 살펴볼 수 있게 했습니다.

수납 이전 화면

AS-IS

수납 화면

TO-BE

수납

입력 순서에 맞춘 결제 화면.

서비스 선택과 결제 방식별 입력은 그대로, 선택 항목과 수납 정보를 나누어 입력 흐름을 정리했습니다.

이번 작업이 남긴 것

새 기반으로 이전

기존 기능을 분석하고, 프로그램과 웹 화면을 새 기술 기반으로 옮겼습니다.

반복해서 확인할 환경

별도 테스트 환경과 내부 점검으로 오류를 찾아 고치는 과정을 만들었습니다.

화면의 공통 기준

예약, 고객관리 등 주요 화면에 함께 쓸 디자인 기준을 적용했습니다.

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